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Datenschutzerklärung – GeoUp

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

NJUDEV Web-Development SL
C/ Carlades 8
07012 Palma
Spanien

E-Mail: support[at]geoup[dot]io
USt-IdNr.: ESB166717160
Geschäftsführer: David Sroka

2. Gegenstand & Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Plattform GeoUp, einschließlich:

  • öffentliches Unternehmensverzeichnis
  • KI-optimiertes Branchenbuch
  • Analyse- und Dashboard-Funktionen
  • Nutzerkonten, Abonnements und Zahlungsabwicklung

Sie gilt für Besucher der Website, registrierte Nutzer sowie zahlende Kunden.

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

GeoUp verarbeitet personenbezogene Daten nach den Grundsätzen der Zweckbindung, Datenminimierung, Transparenz, Sicherheit und DSGVO-Konformität.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbe-, Verkaufs- oder Profilingzwecken erfolgt nicht.

4. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse (gekürzt / anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • aufgerufene Seiten

Zweck: Technischer Betrieb, Sicherheit, Stabilität, statistische Auswertung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies & Einwilligungsmanagement

GeoUp verwendet ein Cookie-Banner mit Opt-in- und Opt-out-Funktion.

  • Nutzer können optionale Cookies ausdrücklich erlauben oder ablehnen.
  • Technisch notwendige Cookies werden unabhängig davon gesetzt.
  • Ein Tracking erfolgt nicht ohne vorherige Einwilligung.

Rechtsgrundlage:
Notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Optionale Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

6. Registrierung & Nutzerkonten

Bei der Erstellung eines Nutzerkontos werden verarbeitet:

  • E-Mail-Adresse
  • verschlüsseltes Passwort
  • Login-Methode (E-Mail, Google OAuth, Magic Link)
  • interne Nutzer-ID
  • Tarif- und Abostatus

Zweck: Authentifizierung, Vertragsdurchführung, Zugriff auf Analyse-Funktionen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Unternehmensprofile & öffentliches KI-Branchenbuch

7.1 Verarbeitete Daten

Für Unternehmensprofile und Branchenbuch-Einträge werden verarbeitet:

  • Firmenname
  • Branche
  • Standort (Stadt, Bundesland, Land)
  • öffentlich zugängliche Kontaktdaten
  • Inhalte der Unternehmenswebsite

Diese Daten werden öffentlich im Unternehmensverzeichnis dargestellt.

7.2 Crawling & automatisierte Analyse

Zur Erstellung der Branchenbuch-Einträge werden Unternehmenswebsites automatisiert analysiert (Crawling). Verarbeitet werden ausschließlich öffentlich zugängliche Inhalte und strukturierte Informationen (z. B. Leistungen, FAQs, Öffnungszeiten).

Es werden keine nicht öffentlichen oder passwortgeschützten Inhalte verarbeitet.

Zweck: Strukturierte Darstellung, Analyse der KI-Sichtbarkeit, maschinelle Lesbarkeit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7.3 Opt-out & Korrekturrecht

Unternehmen haben jederzeit das Recht, der öffentlichen Darstellung ihres Branchenbuch-Eintrags zu widersprechen oder Inhalte korrigieren zu lassen.

Das Opt-out kann formlos per E-Mail an support[at]geoup[dot]io beantragt werden. Nach Prüfung wird die Darstellung deaktiviert oder angepasst.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. Art. 21 DSGVO.

8. KI-Analyse & AI Answer Presence (AAP)

GeoUp analysiert, ob und wie Unternehmen in KI-Antwortsystemen genannt werden. Hierzu werden Unternehmensname, Branche, Standort sowie anonymisierte, generische Analysefragen verarbeitet.

Es erfolgt keine Erstellung personenbezogener Profile.

Eingesetzte KI-Dienste:

  • OpenAI (ChatGPT)
  • Perplexity AI
  • Anthropic (Claude)
  • Google (Gemini)

Diese Anbieter verarbeiten die Anfragen eigenverantwortlich gemäß ihren jeweiligen Datenschutzbestimmungen. Es werden keine Zahlungsdaten oder sensiblen personenbezogenen Daten übermittelt.

Die dargestellten Analysewerte sind statistische und technische Momentaufnahmen ohne Garantie oder Verbindlichkeit. Ergebnisse können zeitverzögert oder vollständig ausbleiben.

9. E-Mail-Kommunikation & Automationen

GeoUp nutzt E-Mail-Kommunikation und automatisierte E-Mails für:

  • Account- und Systeminformationen
  • Abonnement- und Zahlungsinformationen
  • produktbezogene Hinweise im Rahmen der Nutzung

Verarbeitet werden E-Mail-Adresse, Nutzer-ID sowie Versand- und Interaktionszeitpunkte. Es erfolgt kein Versand von Drittwerbung.

Nutzer können automatisierte E-Mails jederzeit abbestellen, ausgenommen systemrelevante Nachrichten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Zahlungsabwicklung

Kostenpflichtige Tarife werden über Stripe abgewickelt. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse, Zahlungs- und Rechnungsinformationen verarbeitet.

Zahlungsdaten werden nicht auf Servern von GeoUp gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Tracking & Analyse-Tools

Zur statistischen Analyse und Optimierung der Plattform werden Google Analytics und Google Tag Manager eingesetzt.

  • IP-Adressen werden anonymisiert.
  • Der Einsatz erfolgt ausschließlich nach Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. Hosting & technische Dienstleister

Das Hosting erfolgt über HostEurope mit Serverstandorten in der EU.

Für E-Mail- und Systemdienste werden technische Dienstleister eingesetzt, die vertraglich zur DSGVO-Konformität verpflichtet sind.

13. Datenweitergabe

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich:

  • an technische Dienstleister (Hosting, Payment, E-Mail)
  • an KI-Anbieter im Rahmen der Analyse
  • bei gesetzlicher Verpflichtung

Eine kommerzielle Weitergabe oder ein Verkauf von Daten erfolgt nicht.

14. Datensicherheit

GeoUp setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, insbesondere:

  • TLS-/SSL-Verschlüsselung
  • Zugriffsbeschränkungen
  • rollenbasierte Berechtigungssysteme
  • regelmäßige Sicherheitsupdates

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange:

  • ein Nutzerkonto besteht
  • Unternehmensprofile aktiv sind
  • gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen

Nach Löschung des Kontos werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

16. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gemäß Art. 15–21 DSGVO.

Anfragen bitte an: support[at]geoup[dot]io

17. Beschwerderecht

Es besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

18. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, um rechtliche, technische oder inhaltliche Änderungen abzubilden.

Stand: 26.01.2026